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C-R Réunion du mardi 17 oct
Ordre du jour : 
Tombola de NOËL : Les cartes préparées par Isabelle ont été mises en vente (2€ la case / 1 bouteille de Champagne ou une terrine de foie gras à gagner par grille) Tirage le jour de la Décathlonnade (22/12).
Demandez vos cartes à vendre !!!

La GALETTE DES ROIS aura lieu le vendredi 12 janvier à 19h avec une petite animation assurée par les jeunes. Nous inviterons les partenaires.

GROUPE du samedi matin ? Nous allons le maintenir jusqu'à Noël. Sur les 2 heures, les pongistes doivent y trouver 45 minutes d'exercices et conseils avant de jouer librement dans la convivialité.

Travaux prévus dans la salle : La ComCom HSAM va partager le vestiaire actuel en 2 en ouvrant une seconde porte afin de mieux accueillir les féminines et nos adversaires. les réparation d'éclairage faite par le club seront remboursés par la ComCom.

Nouveaux maillots : L'entreprise "PORTIS" propose un partenariat "maillots floqués PORTIS" par l'intermédiaire de M. Daunay dont la fille Léanne joue au club. Un dossier avec devis sera transmis rapidement à la société PORTIS.

Un GRAND MERCI à Décathlon Le Mans-Nord qui offre 5 tenues complètes aux animateurs du club : 
Martine G, J-Denis G, Alain P, Thierry V et Jason A.

  Les animations organisées par Jason Allusse :
-Tournoi Halloween (voir affiche). 
-Stage pour 14 jeunes le lundi 30 octobre (2€) avec l'aide de Jean-Luc Péan.
- La Décathlonnade aura lieu pendant les vacances de Noël. Tournoi "Années 50" le vendredi 22 décembre 19h + Stage jeunes une ou 2 journées après Noël.

  Compte-rendu de la réunion du C.A. du 11 juillet 2017
2 absences excusées.
Suite à de récentes informations importantes pour la vie du club, le Conseil d'Administration s'est réuni pour mieux se projeter dans l'avenir proche de notre association.
Voici les dernières infos :
-La R2f monte en R1(bravo aux filles) : il faut dès maintenant penser aux remboursements de frais de déplacements (exemple : 183€ pour aller jouer à Guérande), il y aura 7 déplacements hors département.
- Amende de 100€ du Comité pour défaut de juge-arbitre (malgré nos jeunes en formation) 
- Prise d'une assurance obligatoire (189€) pour notre matériel dans la salle.

Pour faire face à ces dépenses, il a été décidé :
- d'organiser plusieurs manifestations simples et "rentables" pour récupérer des fonds (Tombola dès septembre, vente de crêpes au Super U, ...). De plus, Thierry se charge de prendre contact avec un professionnel du loto pour avoir des informations précises.
- de repousser l'organisation du "PING TOUR SARTHE" à Maresché. Il aura lieu pour fêter les 50 ans du club.
- de répercuter l'augmentation de 1€ de la FFTT sur les licences (voir tableau TARIFS)
- d'aller à la chasse aux impayés. La saison prochaine, on ne pourra jouer que lorsque la licence sera payée auprès d'Alain Papin (trésorier-adjoint)
- de mettre un cadenas au réfrigérateur "boissons-club"
- de trouver de nouveaux "petits" partenaires, chaque membre du CA doit essayer.

A.G. du 16 juin 2017 ... compte-rendu :

Rapport moral :

Bonjour à toutes et à tous, chers amis du monde pongiste,

Tout d'abord, j’ai une pensée pour les papas de Dimitri et Frédérick qui nous ont quittés au cours de cette saison. Je remercie de leur présence les personnalités suivantes :

Mme Reignier (Maire de Maresché)

et Michel Ménager (Président du Comité Sarthe Tennis de table).

Je dois excuser Thierry Bignon (Président du club de Mézières),

Comme 2015/2016, la saison 2016/2017  a été exceptionnelle…

1 – Saison exceptionnelle par son effectif global qui ne cesse d'augmenter.

Rappel : 37, il y a 2 ans, 70 l'an dernier et 98 cette saison : Maresché-EP138 se hisse à la 8ème place sur les 60 clubs que compte la Sarthe. Une croissance des effectifs dans chaque catégorie : en particuliers chez les jeunes (54) et chez les féminines (24) … 2ème club féminin en Sarthe.

2- Saison exceptionnelle par le nombre d'heures d'entraînements proposé par le club :

• -4 créneaux horaires pour l'entraînement de nos jeunes avec la création d'un groupe « Élite-Club » dirigé une semaine sur 2 par Jean-Michel Boissard.
• -3 créneaux pour l'entraînement des seniors-vétérans qui évoluent en compétitions.
• -1 créneau horaire pour les « Loisirs », nouveauté qu'il faudra améliorer.

Cette réussite est le fruit de nos super-bénévoles qui me donne un coup de main sans compter leur  temps, des jeunes : Jason Allusse et Alexandre Le Roi et des moins jeunes ( Thierry Vovard, Laurent Boizard, Jean-Denis Gasnier, Alain et Claude Papin) … que je vous demande d'applaudir ! Claude arrête aujourd'hui son bénévolat ; nous le remercions pour tout ce qu'il a fait pour le club : joueur, trésorier, président, entraîneur bénévole et président d'honneur … MERCI Claude ! Récompense remise par Thierry Vovard (vice-Président)

3- Saison exceptionnelle par les résultats de nos 4 équipes féminines. Tout d'abord, l'Entente Maresché-Mézières qui se classe 1ère ex-aequo de son championnat de Régional 2 mais rate la montée en R1 au set-average. On espère une montée la saison prochaine. Félicitations à Isabelle, Charlotte, Léna et Justine. Je souhaite rappeler qu'une des jeunes joueuses de Mézières, Justine Sauvage, après avoir décroché le titre sarthois, est devenue championne des Pays de Loire par classements.

4- Saison exceptionnelle aussi pour l'équipe 2 qui après avoir gagné son championnat de D2 à Noël, est montée en D1. Très belle saison pour Magali, Cathy, Sabrina et la jeune Charlotte Surget- -Fougery. Les très bons résultats des 2 autres équipes féminines vous seront donnés par Thierry Vovard.

5- Saison exceptionnelle encore pour nos seniors, en particulier, l'équipe 3 de Gaëtan qui gagne son championnat de D3 et monte en D2 … félicitations ! Bons résultats pour les 2 D1 qui se maintiennent et les 3 D4 qui se maintiennent aussi.

6- Saison exceptionnelle pour l'équipe des vétérans qui depuis plusieurs années évolue en D1 et se maintient à ce niveau. Cette année, l'équipe s'est qualifiée pour la finale régionale à Beaufou en Vendée où elle a fait de son mieux.

7- Saison exceptionnelle car on ne peut évoquer le championnat seniors/vétérans sans parler de Pierre HERVÉ qui déménage pour démarrer une nouvelle aventure professionnelle. Il quitte donc le club et va sans doute arrêter le tennis de table. On n'oubliera pas son passage dans notre club, son classement énorme mais surtout sa simplicité. Encore merci et bonne réussite à lui.

8- Saison exceptionnelle pour nos jeunes qui ont pu évoluer dans différents championnats individuels et par équipes dans lesquels ils ont défendu les couleurs de notre club. Parole à Thierry Vovard … Récompenses remises aux 4 benjamins, vice-Champions de la Sarthe et aux 5 benjamines-Minimes qui ont remporté des titres importants.

9 – Saison exceptionnelle aussi pour les parents de tous nos jeunes qui ont assuré de très nombreux déplacements partout en Sarthe. Je tiens à tous les remercier ce soir.

10 -  Saison exceptionnelle pour 3 licenciés du club que le comité a récompensé :

    -     Diplôme d'Arbitre Régional pour Dylan Têtedoux.

    -     Médaille de bronze du Mérite sportif pour notre trésorier Mikaël François.

·         Médaille d'argent pour Claude Paris pour son œuvre pour le club.

·         Récompenses remises par Michel Ménager, Président du Comité Sarthe.

Côté finances: Notre trésorier, Mikaël François, présentera les comptes. (<-----Voir nouveaux tarifs licences)

- Merci à nos partenaires-sponsors de Maresché, St Pavace, Le Mans, Beaumont et Fresnay

- Merci aussi aux municipalités de VIVOIN et ST MARCEAU pour leurs subventions. Un courrier de remerciements sera envoyé.

- Un grand MERCI à la municipalité de Maresché. En effet, en plus de son aide financière, madame Reignier et son conseil municipal joue actuellement un très grand rôle dans le dossier que Gabin Geslot et moi-même avons remis au président et aux élus de la ComCom Haute-Sarthe Alpes Mancelles le 3 juin. Ce jour-là, Mme Reignier a mis tout le poids de la municipalité dans la balance pour qu'un jour une nouvelle salle soit construite à Maresché. Gabin Geslot vous présentera ce projet.

Le club communique : En plus de notre site internet, des articles réguliers dans la presse locale et des émissions sur Radio-Alpes-Mancelles, n'oubliez pas notre page Facebook EP138 permet de donner des infos et photos sur le chaud , au plus près de l'actualité.

Encore une belle saison. On peut se féliciter de l'essor de notre club, merci à tous ceux qui oeuvrent  pour sa réussite. Le club a besoin de vous tous pour garder ce dynamisme. Surtout pas de relâchement. Des tâches seront encore mieux réparties au niveau secrétariat, trésorerie, animations et entretien de la salle.

Je compte sur vous pour que Maresché-EP138 se maintiennent dans les 10 plus importants clubs sarthois. L'an dernier, j'avais conclu mon rapport moral par ces mots : « Notre club vient de franchir un pas ; aidons-le, … à marcher. »  Je crois qu'aujourd'hui est venu le temps de s'affirmer.

                               Merci de votre attention et bonne Assemblée Générale.

COMPTE-RENDU de la RÉUNION

du Conseil d’Administration du 17 mars 2017.

Ordre du jour :
- Emploi d'un Service Civique dans le club à partir de septembre 2017.
- Fin de saison.
- Finances pour finir la saison (balles, sponsors, licences, ...).
- Prochaine animation (tournoi pour les "Loisirs" et 500 le 7 AVRIL)
- Prévoir dates préparation d'AG et Assemblée Générale.

1-      L’engagement d’un jeune en Service Civique à partir de septembre 2017 :

                                           Pourquoi un rechercher un volontaire SERVICE CIVIQUE ?

Développer  et favoriser l'accès au tennis de table en milieu rural (plus particulièrement pour les féminines, retraités, handicapés et jeunes).

Notre volonté est de mettre en place des animations pour développer notre club en le faisant mieux connaître dans les villages voisins, dans les écoles, collèges, lycées (publics et privés) et associations locales du "3^ème Âge (Générations Mouvement).

Mettre en place une étape du "Ping Tour Sarthe" qui est un dispositif d'animation (avec tables, balles, raquettes) en plein air et gratuit sous forme de différents ateliers découvertes ouverts à tous.

Organiser une animation/démonstration de notre sport dans la galerie marchande du supermarché local (Super U de Beaumont s/ Sarthe).

Organiser des tournois ouverts aux jeunes lors de vacances scolaires.

Voir avec la mairie pour un meilleur fléchage du club.

Dans le cadre de l'organisation du Ping Tour Sarthe, le volontaire devra prendre contact avec la mairie afin de sécuriser le lieu public extérieur où aura lieu l'animation. Mettre en place toute la logistique et trouver une équipe de bénévoles pour le bon fonctionnement du Ping Tour Sarthe.

Réaliser des affiches pour faire la promotion des différents moments importants de la vie du club.

Réaliser ou mettre à jour une plaquette afin de prendre contacts avec les artisans locaux afin de rechercher des financements. Il sera amené à être présent lors de réunions, journées d'animations, préparations et encadrements de compétitions.

Le volontaire sera également amené à organiser des rassemblements sportifs pendant les "petites" vacances scolaires pour faire découvrir et développer le tennis de table dans notre village et Communes voisines.

Le volontaire aidera au développement de notre communication (site internet, page Facebook, relation avec la presse locale, …)
Rémunération du bénévole : Une indemnité de 472,97€ nets par mois directement versés au volontaire par l’état  +  106,94€ par le club qui est, en partie, remboursé par la Fédération Française de Tennis de Table. Coût réel pour le club : environ 6€ par mois.

VOTE : OUI à l’unanimité

2-      Gestion des équipes :
Remerciements du Président aux parents de jeunes, aux joueurs et aux capitaines d'équipes.
La saison prochaine, pour éviter le « bouchage des trous », les compositions d'équipes devront être validées au plus tard le mercredi soir  qui précède le week-end de championnat.
MERCI aux bénévoles qui assurent les entraînements.

Merci à Jason ALLUSSE, l’animateur Fédéral.

3- Résultats des différentes équipes :
Chez les seniors, l’équipe féminine de l’Entente Maresché-Mézières en R2 et l’équipe 3 en D3 vont sans doute monter respectivement en Régional 1 et en Départemental 2. Félicitations !
Chez les jeunes,  plusieurs équipes jouent les premiers rôles dans leur championnat. Les 2 équipes Cadets/Juniors, l’équipe des Benjamins et les 2 équipes Benjamines ne seront pas loin du titre de champion de la Sarthe. C’est le résultat du gros investissement des bénévoles pour encadrer les entraînements, assurer les déplacements et conseiller les joueurs.

4- Effectif actuel :
Le club compte désormais 99 licenciés. Pour le 100^ème, le club offrira un maillot.

5- Sur le plan financier : 
Aucune amende du Comité n’est à déplorer. C’est bien.
Licences 2016-2017 non payées : un courrier sera envoyé.

Balles plastique : La fragilité des nouvelles balles nous a conduits à faire de nombreuses commandes (1,50€ la balle). Certaines journées de championnat, nous en avons cassées une dizaine.  Les dernières balles chinoises achetées semblent beaucoup plus résistantes. (130€ les 120 balles)

Côté SPONSORS : Deux ont arrêtés (TTB et STEF).

Arrivée de 5 nouveaux partenaires + un 6^ème qui tardent un peu. Jean-Denis s’en charge rapidement. Merci à nos sponsors qui permettent au club de « grandir ».

6- Formation des arbitres :
Reçu à l'épreuve théorique : Dylan Têtedoux.
Validation de la pratique en fin de saison.

Maxime Pommier, absent, passera l’épreuve théorique plus tard.

7- Organisation du tournoi ouvert aux « loisirs » et classés « 500 ». Ce sera un tournoi « type Années 50 » avec la même raquette pour tous les participants.

8- Date de la prochaine Assemblée Générale du club :
                        -     Vendredi 16 Juin 2017 à 19h.

-          Une animation autour des féminines du club sera organisée à l’issue de l’A.G. avant le verre de l’amitié. Les joueuses des équipes de R2 et D1 feront de la relance sur nos petits licenciées qui se sont illustrées samedi dernier à Parigné-l’Évêque (Victoire de Léa Lucet et 4^ème place de Jade Fièvre)