MARESCHÉ-EP138    

Règlement intérieur

Le fait de s'inscrire au club implique le respect de son règlement intérieur.Ce règlement est mis à la disposition de chaque membre et doit être porté à sa connaissance au moment de son adhésion. 
                       Article 1 – Formalités d’inscription                  
Lors de la première adhésion à l’association pongiste « Maresché-EP138 », le joueur doit fournir les documents ci-dessous :
 - Fiche de renseignements dûment remplie.
- Certificat médical original de non contre-indication à la pratique du tennis de table dans le mois précédant son adhésion.
 - La licence ne pourra être demandée à la FFTT sans le certificat médical.
- Le règlement de la cotisation.

Pour les adhérents en renouvellement de licence, disposer du certificat médical dès la première semaine de septembre.

Rappel de la définition de la saison sportive : du 1er juillet de l'année en cours au 30 juin de l'année suivante.

En cas de désengagement ou d'exclusion, l'adhérent ne peut obtenir le remboursement, même partiel, de sa cotisation et des frais de licence engagés.

Article  2 – Licence

- L’âge minimum requis pour l’inscription est 8 ans.

- La licence traditionnelle permet de participer à l’entraînement hebdomadaire et au championnat par équipe si des places sont disponibles dans les équipes. Pour la participation au championnat individuel (Critérium Fédéral), une cotisation complémentaire est demandée en plus de la licence traditionnelle. La licence promotionnelle, moins chère, permet de s’entraîner sans faire de compétition.

- La prise de licence FFTT contient :

* L’assurance « COVEA RISKS » qui garantit l’ensemble des licenciés de la Fédération Française de Tennis de Table.

* Cotisations Comité 72   +   Ligue Pays de Loire   +   FFTT.

Article 3 – Adhésion au club

Le montant de la licence est fixé, chaque année, lors de l'Assemblée Générale : voir site internet ou affichage dans la salle.

Pour les familles nombreuses ayant plusieurs licences traditionnelles, « Maresché-EP138 » fera une réduction de 10 € à la 2ème licence.

Le règlement de la licence se fait à l’inscription ou au maximum au deuxième entraînement.

Article 4 : Entraînements

Ils ont lieu dans la salle « Robert Demelle », Place Saint-Martin. Les horaires sont portés à la connaissance des adhérents et des parents (pour les mineurs) au début de la saison sportive. Les adhérents doivent respecter les horaires d’entraînement. A la fin de chaque séance, chaque joueur est tenu de ranger le matériel.                     
 Pour des raisons de sécurité, les enfants ne doivent pas déplier les tables. Celles-ci seront mises à disposition des jeunes par les entraîneurs bénévoles.                                                
IMPORTANT : Il n’y a pas d’entraînement de Tennis de table pendant les vacances scolaires.

A l’issue de la séance, l’entraîneur ou le responsable bénévole doit veiller à l’extinction des lumières et à la vérification des fermetures de la salle. 

Article 4.1 : Les entraînements des jeunes

En cas de retard de l’entraîneur ou du responsable désigné, les enfants restent sous la responsabilité des parents.

Avant de déposer leur(s) enfant(s) au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a bien un responsable dans la salle « Robert Demelle » pour les accueillir.

A la fin de l’entraînement, l'enfant attendra à l'intérieur de la salle que l’on vienne le chercher.

Une tenue de sport (short ou pantalon de survêtement, maillot, baskets) est exigée aux entraînements.

Les séances jeunes commencent en septembre et s’arrêtent à la mi-juin. Initiation les mardis : un groupe de 17h30 à18h30 / les mercredis : 2 groupes de 14h30 à18h.

Article 4.2: Entraînement des adultes

L’entraînement des adultes a lieu les mardis, mercredis, vendredis et samedis matin. 

Article 5 : Compétitions

Lors des déplacements aux compétitions, les parents doivent accompagner leur (s) enfant (s) mineur (s) ou se mettre d’accord avec d’autres parents pour faire du covoiturage.
Les parents qui assurent le déplacement doivent vérifier qu’ils sont bien assurés conformément aux statuts de l’association.

Les déplacements aux compétitions individuelles ou par équipes ne sont pas pris en charge par le club. Noter les dates de compétitions sur votre agenda.

Article 6 : Respect du matériel

Chaque adhérent est tenu de respecter le matériel mis à sa disposition (tables, raquettes, séparations, filets, balles). Les balles utilisées sont propriété du club.

Article 7 - Les obligations et responsabilités en COMPÉTITION

PASS-SANITAIRE OBLIGATOIRE pour entrer dans la salle (2021/2022)
La tenue sportive (short, maillot et chaussures de sport) est obligatoire dans les aires de jeu. Le club, aidé de ses partenaires, met des maillots à disposition de ses compétiteurs ; ces maillots sont propriétés du club sauf si le licencié l'a acheté. Lors des compétitions à domicile ou à l'extérieur, le joueur doit respecter les horaires des rencontres et les adversaires.

Les licences signées doivent être présentées avant le début de chaque compétition ; en cas de perte de la licence, le joueur devra le signaler au responsable du club.

Au cours des compétitions officielles les joueurs devront respecter les règles de la FFTT, les garants en étant les capitaines, juges-arbitres, arbitres.

Article 8 - Les interdictions

Il est rigoureusement interdit :
- De pénétrer et jouer dans la salle SANS PASS-SANITAIRE (2021/2022)

- De jouer sans licence (= sans assurance)       
- De fumer dans la salle.      
- De s'asseoir sur les tables.      
- D’utiliser des produits illicites.

Article 9 - Utilisation et Accès à la salle

La pratique du tennis de table se déroule dans la salle « Robert Demelle » mise à la disposition du club par la Municipalité de Maresché.                                                              
Chaque capitaine et animateur bénévole (majeur) en a la clé.
Utilisation du gel hydro-alcoolique (2021/2022)
Utilisation du masque pour se déplacer et arbitrer (2021/2022)

Article 10 - Déclinaison

En aucun cas le club de tennis de table et ses représentants ne pourront être tenus responsables des vols des effets personnels lors des entraînements et compétitions.

Le club décline toute responsabilité pour les enfants laissés seuls à la porte de la salle en l'absence de l'entraîneur ou du responsable de la séance (seuls les parents ou représentants légaux restent responsables). 

Article 11 - Transport

Le club n'est pas tenu de prendre en charge les déplacements aux compétitions. Le transport des enfants est à la charge des parents et sous leur entière responsabilité.

En cas d’impossibilité de ces derniers, si des dirigeants ou d’autres parents acceptent de transporter ces enfants, ceux-ci devront s’assurer que leur contrat d’assurance couvre le transport de tiers mineurs.

Article 12 : Les règles de sécurité

Seule la pratique du tennis de table est autorisée pendant les heures d’ouverture précisées à l’Assemblée Générale.

Article 13 - Discipline

L’association se réserve le droit d’interdire l’accès aux aires de sport à toute personne dont le comportement, l’état ou la tenue vestimentaire serait jugés provocante et non conforme à l’éthique sportive.

Article 14 : Entretien de la salle et du matériel de l’association

L’entretien du matériel est à la charge de l’association.

Chaque membre de l’association est tenu de veiller à la propreté de la salle et de participer à la mise en place des tables pour les compétitions.

Article 15 – Partenaires du club

Les aides financières (sponsors / mécénat) sont possibles. L'association « Maresché-EP138 » délivre dans ce cas un justificatif pour la déclaration fiscale.

Article 16 - Les engagements

Tous les adhérents s’engagent à respecter le présent règlement, les règles de jeu du tennis de table et l’esprit sportif.

Le club est une association de bénévoles : chaque licencié est tenu de participer de son mieux à la vie collective dans le respect de l’autre et avec politesse.

Article 17: L’Assemblée Générale

Tous les membres sont convoqués, au moins deux semaines avant, pour l’Assemblée Générale annuelle.

Un membre absent peut donner « pouvoir » écrit à un membre du bureau pour le représenter.

Plusieurs votes pourront être demandés à statuer sur différents points de l’ordre du jour.

Article 18: Les Modifications

Le bureau se réserve le droit de modifier certains articles du règlement intérieur et se doit d’en informer les membres de l’association.

Article 19: Le Bureau et membres du Conseil d’Administration

Découvrir l’organigramme du club sur le site internet ou l’affichage dans la salle « Robert Demelle ». Contacts n° tél : 06 32 31 90 79 ou courriel [email protected]

Site Internet : http://ep138.sitego.fr/